시화나래 유치원 개인정보처리방침

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    시화나래유치원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 시화나래유치원에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

    개인정보

    파일명

    		 처리 목적 보유근거

    개인정보파일에 기록되는

    개인정보의 항목

    보유

    기간
    생활기록부

    유아의 생활지도 및

    초등학교 교육과의 연계지도에 활용할 수 있도록 유아의 발달 등을 종합적으로 관찰

    하고 평가

    유아교육법 제14조,

    유치원 생활

    기록부 작성 및

    관리지침 제5조
    1. - 유아: 인적사항(성명, 사진, 성별, 생년월일, 주소,
      가족사항, 특기사항),
      학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황
    2. - 보호자: 성명, 생년월일
    		 준영구
    문자, E알리미 및 학급SNS(키즈노트) 유치원의 공지사항 및 교육활동 정보 전달 정보주체동의 -유아명, 학년, 반, 학부모성명, 학부모연락처

    졸업/

    퇴원시까지

    영유아

    건강검진정보

    		 유아의 건강기록 관리

    유아교육법 제17조, 유아교육법 시행규칙

    제2조의 5

    		 - 유아: 성명, 성별, 생년월일, 반이름, 영유아 건강검진 정보(검진시기, 검진일자, 검진기관명, 신체계측결과(키,몸무게)) 졸업후 3년

    홈페이지

    회원정보

    		 홈페이지 회원관리 정보주체 동의
    1. - 성명, 학급, ID, 비밀번호,
      생년월일, 이메일, 휴대폰
    2. - 선택: 회원유형에 따라
      차등화 됨

    회원

    탈퇴시

    까지

    유치원운영

    위원회명부

    		 유치원 운영위원회 구성 및 운영관리

    유아교육법

    제19조의 3

    		 - 운영위원: 성명, 생년월일, 연락처, 주소 10년
    스쿨뱅킹(CMS)정보

    유치원에서 고지되는

    각종 납부금의 자동이체

    		 정보주체 동의
    1. - 유아: 성명, 반, 생년월일,
      주민등록번호
    2. - 보호자: 성명, 생년월일,
      예금주연락처, 계좌번호, 유아와의 관계

    졸업후

    5년
    민원처리부 민원접수 및 처리관리

    민원처리에관한법률 제9조,

    동법 시행령 제6조,

    동법 시행규칙 제3조,

    정부산하공공기관 기록물관

    리지침

    성명, 전화번호, 주소,

    민원내용

    		 10년
    ※ 좀 더 상세한 시화나래유치원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
  2. 제2조(개인정보의 제3자 제공)
    시화나래유치원은 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    2. 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
    6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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      개인정보

      파일명

      		 개인정보 제공받는 기관 개인정보 제공근거 개인정보 제공항목 개인정보 제공목적 제공주기 제공형태
      생활기록부 진학 희망학교, 전·편입 기관

      유아교육법 제14조,

      유치원 생활

      기록부 작성 및

      관리지침 제5조

      		 사진, 인적사항, 학적사항 등 유아의 종합적 평가를 위한 내실화 도모, 연계지도에 활용 사안발생시 전자문서 또는 종이문서
  3. 제3조(개인정보처리 위탁) [위탁사항이 있는 경우 아래 항목을 선택하여 이용합니다.]
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    업무명 위탁하는 업무의 내용(항목) 수탁자*
    졸업 앨범 제작

    졸업사진 촬영 및 졸업앨범 제작

    (반, 이름, 사진)

    선정 여부에 따라 홈페이지

    공지사항에 별도 공지
    E알리미

    학부모대상 공지사항, 가정통신문 발송, 교육활동 안내 및 의견수렴을 위한 설문조사 실시

    (유아: 반, 이름, 생년월일/ 보호자: 이름, 생년월일, ID, 비밀번호, 이메일, 연락처)

    		 주식회사 이웃닷컴
    키즈노트

    유치원의 공지사항, 교육활동 정보, 사진 전달

    (유아: 반, 이름/보호자: 이름, 연락처)

    		 주식회사 키즈노트
    문자서비스(HiEdu) 가정통신문 및 공지사항 안내 문자 및 전화 발신 서비스 (유아: 반, 이름/ 보호자: 이름, 연락처)

    학교기업

    부산보건고등학교 하이테크노
    홈페이지

    학부모대상 공지사항, 가정통신문 발송,

    교육활동 안내, 교육홍보

    (유아: 반, 이름, 생년월일/ 보호자: 이름, 생년월일, ID, 비밀번호, 이메일, 연락처)

    니트로 아이

    (시흥교육지원청에 위임하여 처리)
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  4. 제4조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)
    정보주체와 법정대리인은 시화나래유치원은에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
      위에 따른 권리 행사는 시화나래유치원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 시화나래유치원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  5. 제5조(개인정보 열람 및 정정ㆍ삭제 청구)
    정보주체는 시화나래유치원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서
      번호 개인정보파일명

      열람/정정/처리정지/

      삭제 처리부서

      		 연락처
      1 생활기록부 교무기획부 031-364-3640
      2 문자서비스, E알리미, 키즈노트 정보·안전부 031-364-3640
      3 영유아건강검진결과통보서 정보·안전부 031-364-3640
      4 홈페이지 회원정보 정보·안전부 031-364-3640
      5 유치원운영위원회명부 교무기획부 031-364-3640
      6 스쿨뱅킹(CMS)정보 행정실 031-364-3641
      7 민원처리부 행정실 031-364-3641
      ※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
    2. 2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차
      개인정보열람 정보주체 열람청구서
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      열람통지서 (10일 이내)      		 개인정보처리자
      개인정보 정정·삭제 정보주체 정정·삭제요구서
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      정정·삭제결과통지서 (10일이내)      		 개인정보처리자
      개인정보 처리정지 정보주체 처리정지요구서
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      결과통지서 (10일이내)      		 개인정보처리자
    3. 3. 개인정보 열람 제한
      1. 가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
        1. 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        2. 2) 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        3. 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          1. - 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
          2. - ｢초ㆍ중등교육법｣및｢고등교육법｣에 따른 각급 학교,｢평생교육법｣에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
          3. - 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          4. - 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          5. - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    4. 4. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
      1. 가. 시화나래유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법
  6. 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    1. 5. 개인정보 처리정지 요구
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        3. 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        4. 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    2. 6.정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법ㆍ 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
    3. 7. 손해배상 청구
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  7. 제6조(개인정보의 파기)
    시화나래유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
    정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
    1. 1. 파기절차 : 시화나래유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 시화나래유치원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 시화나래유치원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      1. 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      2. 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  8. 제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
    시화나래유치원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립ㆍ시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치를
    취하고 있습니다.
  9. 제8조(개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)
    시화나래유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    1. 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
      구분 직위 연락처
      개인정보 보호책임자 원장 엄윤경 연락처 : 031-364-3640
      개인정보 보호담당자 정보부장 김영은 연락처 : 031-364-3640
    2. 2. 개인정보보호 분야별책임자
      부서 분야별 책임자 연락처
      교무실 원감 031-364-3640
      교무기획부 교무부장
      교육연구부 연구부장
      정보·안전부 정보부장
      방과후과정부 방과후과정부장
      특수교육부 특수교육 담당교사
      행정실 행정실장 031-364-3641
  10. 제9조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
    1. ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
      1. - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
      2. - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
      3. - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
      4. - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
    2. ○ 행정심판 청구
      1. - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      2. - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr
  11. 제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
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  12. 제11조(개인정보 처리방침의 변경)
    시화나래유치원은 개인정보처리방침의 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우 홈페이지를 통하여 고지할 예정입니다.
  13. 제12조(부칙)
    1. 본 방침은 2023년 9월 20일부터 시행됩니다.
    2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
    -이전 개인정보처리방침 보기(2023.03.02.-2023. 09.19)(클릭)
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    1. - 시설 안전 및 화재예방
    2. - 범죄예방
    3. - 유아의 안전사고 예방 및 보호
  2. 2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
    설치 위치 및 촬영 범위 설치 대수 성능
    1층 현관 및 부출입구 2 400만 화소
    엘리베이터 1
    3층 옥상 계단 1
    옥상 1
    주차장 3
    주출입구 1
    실외 및 기타 7
    총 대수 16대
  3. 3. 영상정보 보호책임자
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    구분 소속 직위 연락처
    영상정보보호관리책임자 원장 원장 031)364-3640
    영상정보보호운영담당자 정보·안전부 정보부장 031)364-3640
    영상정보보호운영담당자 행정실 행정실장 031)364-3641
    영상정보보호운영담당자 행정실

    행정주무관

    (시설관리)

    		 031)364-3641
  4. 4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법
    촬영시간 보관기간 보관장소
    24시간

    - 촬영일로부터 30일

    - 30일 이후 자동삭제

    -자료저장 및 확인: 시설관리실 (통제구역)

    -상시 모니터링: 시설관리실

    (통제구역)
    1. - 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구(자동) 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
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  6. 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
    본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 개인정보보호법에 따라 필요한 조치를 하겠습니다.
  7. 7. 영상정보의 안전성 확보조치
    본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
  8. 8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
    이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2023년 4월 3일에 개정되었으며 유치원 홈페이지에 내용을 공지합니다.(경기도교육청 개인정보 보호업무 매뉴얼 개정본에 따른 수정)
    법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 본 기관 홈페이지를 통해변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.